Checklist de cierre de entregables
Cerrar una tarea exige demostrar qué se pidió, qué se hizo, quién lo validó y dónde quedó la evidencia. Esta pauta ayuda a preparar una entrega trazable.
Alcance acordado
- Identifica la actividad y el acuerdo que la define.
- Confirma resultado, fecha, formato y canal de entrega.
- Registra criterio de aceptación y contraparte responsable.
Evidencia disponible
Separa ejecución y respaldo documental: terminar la actividad no acredita su cumplimiento. Identifica el registro, su fecha y versión, quién lo produce y quién lo revisa.
Consistencia del resultado
Contrasta lo entregado con el alcance: resultados, registros y documentación aplicable. Resuelve diferencias y comprueba que los respaldos sostienen lo informado antes de solicitar la revisión.
Trazabilidad del cierre
Conserva la versión enviada, el comprobante de presentación, las observaciones y la respuesta final. Registra qué quedó aprobado y qué sigue pendiente, sin confundir envío con aceptación.